El precio publicado de un software para entrenadores es solo una parte del costo. Algunas plataformas cobran una tarifa fija, otras por atleta y otras combinan módulos. Además existen costos de migración, aprendizaje y mantenimiento del proceso. La comparación útil toma un mes real de trabajo y pregunta cuánto pagas, cuánto tiempo recuperas y qué problemas siguen sin resolverse.
No necesitas comprar la plataforma con más funciones. Necesitas que el valor de organizar, entregar y seguir planes supere el costo total para tu servicio. Si la facturación a clientes, el chat o la administración de equipos no forman parte de tu problema, no les asignes valor solo porque aparecen en una tabla comercial.
Modelos de precio habituales
| Modelo | Cómo se cobra | Qué revisar |
|---|---|---|
| Fijo | Una tarifa mensual por entrenador | Si incluye el flujo completo que usarás |
| Por atleta | El precio crece con clientes activos | Mínimos, escalones y atletas inactivos |
| Por módulos | Plan base más funciones adicionales | Costo final con todo lo necesario |
| Cuenta separada | Entrenador y atleta pagan su propio acceso | Qué plan necesita realmente cada parte |
| Anual | Pago anticipado con descuento | Compromiso, cancelación y ahorro efectivo |
FiTool usa cuentas separadas: Coach cuesta USD 25 al mes o USD 249 al año. Cada atleta mantiene su suscripción; el plan Base cuesta USD 5 al mes o USD 49 al año y es suficiente para vincularse, recibir el plan del entrenador y registrar sesiones. La suscripción del entrenador no cobra a sus clientes ni procesa pagos entre ambas partes.
Convierte tu tiempo administrativo en un costo
Haz una medición durante dos semanas. Registra minutos destinados a duplicar archivos, limpiar plantillas, exportar, enviar, buscar respuestas, consolidar cumplimiento y reconstruir el contexto antes de un nuevo bloque. No incluyas el tiempo de criterio profesional: decidir la programación es el servicio; perseguir versiones es administración.
- Suma los minutos administrativos por atleta y por bloque.
- Multiplica por la cantidad de atletas activos del mes.
- Asigna un valor razonable a una hora de tu trabajo.
- Añade el precio de almacenamiento, formularios u otras herramientas que el software reemplazaría.
- Resta el tiempo de revisión que seguirá existiendo, porque interpretar datos no se automatiza.
- Compara el resultado con la tarifa mensual y el costo de migración inicial.
Ejemplo: si pierdes quince minutos por atleta cada semana y trabajas con doce personas, son tres horas mensuales. Si una plataforma reduce la mitad, recuperas noventa minutos. El valor depende de tu tarifa y de cómo uses ese tiempo: más capacidad, mejor preparación o simplemente una carga sostenible.
Incluye el costo de migrar y aprender
La primera semana puede ser más lenta. Debes recrear plantillas, configurar ejercicios propios, explicar al atleta cómo entrar y decidir dónde termina el sistema antiguo. Ese costo es finito si migras con una regla clara; se vuelve permanente si mantienes hojas, mensajes y aplicación como tres fuentes vigentes.
- Horas para recrear las plantillas que realmente usas.
- Tiempo para probar el flujo con un atleta.
- Comunicación de acceso, registro y soporte inicial.
- Archivo o cierre de enlaces antiguos.
- Revisión de privacidad y términos del proveedor.
- Tiempo para ajustar tu propia rutina durante el primer bloque.
Paga por resultados operativos, no por casillas
Relaciona cada función con un problema verificable. Plantillas reutilizables reducen preparación repetida. Una ficha con sesiones y RPE reduce búsquedas. Estados de borrador y entrega evitan versiones prematuras. Una biblioteca privada protege tu metodología. Si no puedes explicar qué tiempo, error o experiencia mejora una función, no la uses para justificar un plan más caro.
También confirma límites reales: cantidad de atletas, invitaciones, almacenamiento, soporte y condiciones de baja. No asumas que la palabra Coach incluye facturación de clientes, chat, marca blanca o roles de equipo. En FiTool esas funciones no forman parte de la propuesta; el foco está en atletas, planes, sesiones, plantillas y seguimiento.
Mensual o anual: cómo elegir
El mensual reduce compromiso mientras pruebas el proceso. El anual suele bajar el costo equivalente si ya validaste el flujo. Antes de pagar un año, completa un ciclo real con varios atletas: crea, entrega, revisa y prepara el siguiente bloque. Una demostración rápida no muestra el costo de seguimiento, que es donde la herramienta debe aportar.
Lista de decisión en una página
- Precio mensual y anual del entrenador.
- Costo que tendrá el atleta y quién lo paga.
- Tiempo administrativo actual por semana.
- Flujo que reemplazará y herramientas que dejarás de pagar.
- Funciones imprescindibles y funciones que no utilizarás.
- Costo de migrar plantillas y atletas activos.
- Política de privacidad, acceso y propiedad de tus materiales.
- Resultado que medirás después del primer bloque.
¿FiTool Coach cobra por atleta?
El entrenador paga USD 25 al mes o USD 249 al año. Cada atleta mantiene una suscripción separada; el plan Base cuesta USD 5 al mes o USD 49 al año.
¿El plan Base es suficiente para el atleta?
Sí. El plan Base permite vincularse con el entrenador, recibir el bloque creado por él y registrar las sesiones.
¿La prueba se repite al cambiar de plan?
No. Los 30 días sin cargos están disponibles solo para la primera suscripción y no requieren tarjeta.